O Arquivista atua trabalhando em um escritório e é o responsável por organizar e controlar os arquivos, tudo o que pode ser documentado, cadastrado, contas e fichas, selecionando-os e direcionando-os cada um para seu local de acesso.
Ele mantém os arquivos de uma empresa interna e também virtual, trabalha em conjunto com o setor administrativo da organização.
Formação Necessária
Necessário ter formação em nível superior de Administração de empresas, algumas instituições, no entanto, quando de porte menor, contratam se já estiverem cursando ou participando de algum treinamento técnico ou ainda quando há experiência na função, podendo começar como estagiário, com a possibilidade de haver uma possível promoção posteriormente.
Atividades Exercidas
- Separar documentos.
- Organizar arquivos.
- Mantém o controle das fichas cadastrais.
- Atender a solicitação de pastas e documentos.
- Fazer digitação de documentos.
- Fazer lançamentos em planilhas.
- Fazer a digitação de documentos de contas a pagar.
- Fazer uma classificação e codificação de documentos arquivados.
- Recolher documentos para guarda permanente.
- Realizar atualizações dos arquivos.
- Fazer descartes de documentos.
- Elaborar planos de destinação de documentos.
Mercado de trabalho
Um mercado bem amplo já, que muitas empresas precisam desse serviço para manter a ordem e organização de seus setores. Um arquivista auxilia e muito no bom andamento e funcionamento de uma organização.
A média salarial é de R$ 2. 300,00 mais benefícios (em muitos casos), como participações nos lucros, convênio médico, convênio odontológico, vale refeição, vale transporte, entre outros, mas isso pode conter variação, dependendo da instituição e do estado em que se trabalha.
Habilidades requeridas
- Ser organizado.
- Ter boa comunicação oral.
- Ter conhecimento de informática.
- Ter boa comunicação.
- Conhecimento e habilidade em digitação.
- Saber trabalhar sobre pressão.
- Ter habilidade com planilhas.
- Ter boa escrita.
- Ter autocontrole.
- Ser paciente.
- Ter bom relacionamento com os colegas de trabalho.
